Lohnabrechnung – was bedeuten die einzelnen Kürzel?

Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, was all die Kürzel auf Ihrer Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung eigentlich bedeuten – und warum plötzlich ein kleiner Buchstabe mehr Einfluss auf Ihr Netto hat, als Sie gedacht hätten – dann ist dieser Artikel genau für Sie gemacht. Er führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Abkürzungen, zeigt Ihnen nicht nur was steht, sondern auch warum, damit Sie Ihre Abrechnung nicht bloß zur Kenntnis nehmen, sondern sinnvoll verstehen können.

In alphabetischer Reihenfolge: Alle Kürzel erklärt

Abfindung (A)

Eine Abfindung ist eine einmalige Sonderzahlung, die Ihnen als Beschäftigte*r im Falle einer Kündigung durch den Arbeitgeber gewährt werden kann – oder im Ausnahmefall sogar durch Gericht angeordnet wird. Ein automatischer Rechtsanspruch besteht in der Regel nicht. Wichtig: Wenn Sie eine Abfindung erhalten, sollten Sie deren steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung im Blick haben, denn sie kann Auswirkungen auf Arbeitslosengeld oder den Zeitpunkt des Ruhestands haben.

Arbeitslosenversicherung (AV)

Unter dem Kürzel AV versteht man die Beiträge zur gesetzliche Arbeitslosenversicherung, die von Arbeitgeber und Arbeitnehmer jeweils zur Hälfte getragen werden. Der Beitrag ist nur bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung fällig.

Eine zusätzliche Anmerkung: Wenn Sie direkt vor oder nach der Kündigung Arbeitslosengeld beantragen, kann eine Abfindung Auswirkungen auf die Leistungshöhe oder Beginn-Sperrzeiten haben – hier empfiehlt sich eine Rücksprache mit der Arbeitsagentur oder einem Fachanwalt.

Arbeitnehmeranteil Seekasse (B)

Das Kürzel “B” kann in Ihrer Abrechnung für den Arbeitnehmeranteil zur Berufsgenossenschaft-See stehen – also für Beschäftigte, deren Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft See läuft. Das betrifft nicht nur echte Seeleute, sondern auch gewerbliche oder kaufmännische Angestellte in entsprechenden Branchen. Dieser Anteil muss im Brutto-Teil Ihrer Lohnabrechnung ausgewiesen werden.

Beitragsgruppenschlüssel (BGRS)

BGRS steht für Beitragsgruppenschlüssel. Das ist ein interner Code, der in der Lohn-/Gehaltsabrechnung verwendet wird, um Versicherungsstatus, Art der Beschäftigung oder beitragsrechtliche Besonderheiten zu kennzeichnen. Für Sie als Arbeitnehmer*in ist dieser Schlüssel meist nur als Randinformation relevant – hauptsächlich wichtig für die Buchhaltung oder den Sozialversicherungsträger.

Deutsches Fremdrenten-Beitragsrecht (DFB)

Relevant bei bestimmten Rentenansprüchen aus dem Ausland.

Einmalbezug (E)

Unter Einmalbezug fallen alle nicht-regelmäßigen Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld oder Prämien. Diese werden gesondert ausgewiesen, da sie steuer- und sozialversicherungsrechtlich anders behandelt werden können als Ihr regelmäßiges Gehalt.

Frei (F)

Das Kürzel “Frei” signalisiert, dass nicht der gesamte ausgewiesene Betrag versteuert werden muss. Deshalb stimmt dann das Steuer-Brutto nicht mit dem Gesamt-Brutto überein. Alternativ wird häufig das Kürzel “P” verwendet – es steht für Pauschalversteuerung, also eine vereinfachte Versteuerung eines bestimmten Teils.

Gesamtbrutto (GB)

Das Gesamtbrutto umfasst alle Vermögens- und Sachleistungen Ihres Arbeitgebers an Sie – also nicht nur das Gehalt, sondern auch geldwerte Vorteile, vermögenswirksame Leistungen, Sachbezüge usw. Beim Gesamtbrutto handelt es sich um eine Zusammenfassung aller Leistungen, bevor steuerliche Freibeträge oder pauschale Besteuerungen abgezogen werden.

Geldwerte Sachbezüge (GWS)

GWS steht für geldwerte Sachbezüge. Das sind Vorteile, die Sie vom Arbeitgeber erhalten – beispielsweise ein Firmenwagen, ein Dienst-Smartphone oder kostenlose Unterkunft –, die aber nicht als reiner Lohn gezahlt werden und dennoch versteuert werden müssen (sofern sie über bestimmten Freibeträgen liegen). In Ihrer Abrechnung werden solche Beträge mit dem Kürzel GWS ausgewiesen.

Hinzurechnungsbetrag (H)

Das Kürzel H bezeichnet einen Hinzurechnungsbetrag und tritt in der Praxis auf, wenn Sie etwa eine geringfügige Zweitbeschäftigung haben oder in bestimmten Steuerklassen sind. Solche Beträge führen dazu, dass Ihr Steuer-Brutto größer ist als das laufende Gehalt – Details regelt das Lohnsteuerermäßigungsverfahren beim Finanzamt.

Bestandteil des Gesamtbruttos (J)

Ein Kürzel J zeigt an, dass der ausgewiesene Betrag ins Gesamtbrutto einfließt. Damit wissen Sie, dass die Zahlung berücksichtigt wurde – sei es beim Gehalt, einer Sonderzahlung oder einer geldwerten Leistung.

Kinderfreibetrag (Frbtr.)

Der Kinderfreibetrag wird vom zu versteuernden Einkommen abgezogen, wenn ein Kind z. B. unter 19 Jahren ist, in Ausbildung steckt (bis 26 Jahre) oder bzw. wenn es weiterhin auf elterliche Unterstützung angewiesen ist. Dies wirkt sich steuermindernd aus – also ein Vorteil für Sie.

Kirchensteuer (KiSt)

Die Abkürzung KiSt steht für Kirchensteuer – eine besondere Form der Einkommensteuer, mit der die Kirchen unterstützt werden. Sie beträgt in Deutschland – je nach Bundesland – typischerweise 9 % der Lohnsteuer (in Bayern und Baden-Württemberg: 8 %).

Krankenkasse (KK)

KK bezeichnet Ihre Krankenkasse, bei der Sie versichert sind. In der Abrechnung finden Sie hier Angaben zur Mitgliedschaft und ggf. Zusatzbeiträge.

Lohnzahlungszeitraum (LZZ)

Wichtig für die Lohnsteuerberechnung.

Maßgeblicher Beitragssatz zur Krankenversicherung inkl. Zusatzbeitrag (KK %)

Mit KK % wird der Beitragssatz zur Krankenversicherung inklusive etwaigem Zusatzbeitrag Ihrer Krankenkasse ausgewiesen. Der gesetzliche allgemeine Beitragssatz beträgt derzeit 14,6 %, die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile betragen jeweils 7,3 %. Zudem kann ein Zusatzbeitrag Ihrer Krankenkasse dazukommen (durchschnittlich ca. 2,5 %, also etwa 1,25 % Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil) – dies hängt von der jeweiligen Kasse ab.

Krankenversicherung (KV)

KV steht schlicht für Krankenversicherung. Wie gerade erwähnt, beträgt der gesetzliche Beitrag 14,6 % des Bruttolohns – Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich diesen Beitrag je zur Hälfte. Der Zusatzbeitrag ist zusätzlich zu zahlen. Der genaue Betrag richtet sich nach Ihrer Krankenkasse.

Kurzarbeitergeld 8KuG)

Gerade in Krisenzeiten taucht dies überraschend häufig auf.

Laufender Bezug (L)

Das Kürzel L signalisiert die regelmäßige Zahlung von Lohn oder Gehalt – also Ihre monatlich wiederkehrende Vergütung inklusive beispielsweise Provisionen. Anders als Sonderzahlungen (siehe Einmalbezug) wird dies regelmäßig ausgezahlt.

Lohnsteuer (LSt)

LSt bezeichnet die Lohnsteuer, also den Betrag, den Ihr Arbeitgeber vom Bruttolohn einbehält und an das Finanzamt weiterleitet. Wie hoch diese Steuer ist, hängt von Ihrem Einkommen, Ihrer Steuerklasse und weiteren Faktoren ab.

Mehrjährige Versteuerung (M)

Bei M handelt es sich um eine Kennzeichnung für Zahlungen, die sich über mehrere Jahre hinweg beziehen – z. B. Nachzahlungen oder Einmalzahlungen, die sich auf mehrere Abrechnungs- bzw. Leistungszeiträume erstrecken. Hier kann eine Sonderregelung greifen, wenn die normale Versteuerung ungünstiger wäre.

Nachberechnung (N)

N bezeichnet eine Nachberechnung – also Korrekturen aus Vormonaten. Wenn eine Abrechnung nachträglich angepasst werden muss, weil z. B. eine Sonderzahlung errechnet wurde oder der Beitragssatz sich geändert hat, taucht dieses Kürzel auf.

Mehrfachbeschäftigung (MFB)

Das Kürzel MFB zeigt an, dass Sie mehreren sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen nachgehen. Das hat Auswirkungen darauf, wie Beiträge gezahlt, summiert oder ggf. angerechnet werden.

Pauschalversteuerung (P)

P steht – wie oben bei „Frei“ bereits angedeutet – für Pauschalversteuerung. Damit wird ein Teil oder die ganze Zahlung pauschal besteuert, z. B. wenn Sonderzahlungen steuerlich begünstigt behandelt werden sollen.

Personengruppenschlüssel (PGRS)

Der PGRS ist ein weiterer interner Code, der Besonderheiten Ihres Beschäftigungsverhältnisses (z. B. Art der Beschäftigung, Art der Versicherung) beschreibt. Für Sie als Beschäftigte*r ist er kaum relevant – eher für die Buchhaltung und Sozialversicherung.

Pflegeversicherung (PV und manchmal PV-K)

PV steht für die gesetzliche Pflegeversicherung. Der Beitragssatz wurde zum 1. Januar 2025 auf 3,6 % des Bruttolohns angehoben.
Wenn Sie kinderlos sind und älter als 23 Jahre, fällt zusätzlich ein Zuschlag von 0,6 Prozentpunkten an – das heißt dann insgesamt 4,2 %.
PV-K wird gelegentlich als Kürzel verwendet und kann „Pflegeversicherung kinderlos“ oder einfach als Synonym stehen.

Rentenversicherung (RV)

RV steht für die gesetzliche Rentenversicherung. Der Beitrag liegt derzeit bei 18,6 % des Bruttolohns und wird ebenfalls je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen.

Sonstiger Bezug (S)

S kennzeichnet einen sonstigen Bezug – also eine Zahlung, die nicht regelmäßig ist und nicht unter „Einmalbezug“ fällt. Beispielsweise eine Bonuszahlung oder Nachzahlung.

Steuer-Brutto (St)

Das Steuer-Brutto bezeichnet die Summe aller steuerpflichtigen Einnahmen – inklusive Einmalbezügen und geldwerten Vorteilen. Es kann vom Gesamtbrutto abweichen, wenn etwa Teile pauschal besteuert sind oder Freibeträge berücksichtigt wurden.

Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)

Die Steuer-ID ist Ihre persönliche, bundeseinheitliche Identifikationsnummer (11 Ziffern), die Sie z. B. bei Steuererklärungen oder Meldungen beim Arbeitgeber angeben müssen.

Steuerklasse (StKl)

Ihre Steuerklasse beeinflusst maßgeblich die Höhe Ihres Lohn- bzw. Einkommensteuerabzugs. Der progressive Steuersatz beträgt aktuell etwa zwischen 14 % und 45 % – je nach Höhe Ihres Einkommens und persönlicher Situation.

Sozialversicherung (SV)

SV steht für Sozialversicherung. Wenn Sie dieses Kürzel sehen, weist es darauf hin, dass eine Zahlung oder Abgabe im Kontext der gesetzlichen Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Renten- oder Arbeitslosenversicherung) erfolgt.

SVW / SV-pflichtig

Kennzeichnet Anteile, die in die Sozialversicherung einfließen.

SV-Schlüssel (Schlüsselnummer)

Regelt, wie die Person sozialversicherungsrechtlich eingestuft wird (z. B. geringfügig beschäftigt, Azubi, Werkstudent).

Umlagearten der Arbeitgeber (U1 / U2 / U3)

– U1: Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
– U2: Mutterschaft
– U3: Insolvenzgeldumlage

Umlageverfahren (Um)

Das Umlageverfahren kommt zum Tragen, wenn Arbeitgeber vorfinanzieren müssen – z. B. bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (U1) oder Mutterschaft (U2). Hier wird durch Umlagen – also Beiträge vieler – sichergestellt, dass die Kosten einzelner nicht übermäßig hoch werden.

Vorjahr (V / VJ)

Die Kürzel V oder VJ bedeuten „Vorjahr“. In Ihrer Abrechnung können sie z. B. auf Urlaubstage oder Beitragsbemessungswerte hinweisen, die sich auf das vorherige Kalenderjahr beziehen.

Verarbeitungskennzeichen (VKZ)

Der VKZ ist kein für Sie unmittelbar relevanter Code – er dient internen Verarbeitungsprozessen der Buchhaltung und Kennzeichnung von Verarbeitungsschritten.

Wertguthaben (W)

Unter Wertguthaben versteht man freiwillige Abgaben oder Beiträge, mit denen Sie sich z. B. ein sogenanntes Zeitwertkonto, Langzeitkonto oder Langzeitarbeitskonto aufbauen können. Dieses Guthaben kann später z. B. für längere Freistellungen oder eine Frühverrentung genutzt werden.

Einschlägiger Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose (Z)

Der Buchstabe Z steht für den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung, der von kinderlosen Arbeitnehmer*innen ab dem 23. Lebensjahr zu zahlen ist. Dieser Zuschlag beträgt 0,6 Prozentpunkte. 

Zusatzbeitrag (ZB)

ZB weist darauf hin, dass Ihre Krankenkasse einen Zusatzbeitrag erhebt – dieser liegt derzeit im Mittel bei etwa 2,5 % des Bruttoeinkommens und wird ebenfalls zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt (also ca. 1,25 % je Partei).

Kürzel von Leserseite

Wir wurden zu vielen Kürzeln von Leserseite gefragt. Nicht zu allen können wir konkrete Antworten liefern. Hier haben wir diese Kürzel und unsere Antworten aufgelistet:

Welches Kürzel fehlt hier?

Grundaufbau einer Lohnabrechnung

Eine Lohnabrechnung ist kein Schönheitspreis, sondern ein Pflichtdokument voller Zahlen, Kürzel und Querverweise. Um die vielen Abkürzungen leichter einzuordnen, hilft es zu wissen, wie eine typische Abrechnung aufgebaut ist. Die meisten Unternehmen folgen einem ähnlichen Muster:

1. Im oberen Bereich stehen persönliche Daten wie Steuerklasse, Krankenkasse und Steuer-ID.
2. Es folgt der Bereich der Bruttobezüge – hier begegnen Ihnen die Kürzel für laufende Bezüge, Einmalzahlungen und geldwerte Vorteile.
3. Danach erscheinen die Abzüge, sowohl steuerliche als auch sozialversicherungsrechtliche.
4. Ganz unten steht das Netto, also der Betrag, der tatsächlich überwiesen wird.

Wer diese Grundordnung kennt, wird feststellen, dass die Kürzel gar nicht so kryptisch sind. Viele von ihnen stehen nur dafür da, die einzelnen Bestandteile dieser drei Ebenen sauber voneinander zu trennen.

Häufige Stolpersteine und wie Sie sie vermeiden

Manche Kürzel wirken auf den ersten Blick gleich, meinen jedoch völlig Verschiedenes. Ein Beispiel: „GB“ (Gesamtbrutto) wird oft fälschlich für „Bruttoverdienst“ gehalten – dabei kann das Gesamtbrutto auch Sachbezüge enthalten, die steuerlich anders behandelt werden. Ähnlich trügerisch ist „St“, weil viele Lesende automatisch „Steuer“ denken, obwohl es die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage meint – also eine Rechengröße mit eigener Logik.

Auch die Pflegeversicherung sorgt immer wieder für Fragezeichen: PV, PV-K und Z meinen drei unterschiedliche Dinge und stehen nicht zufällig nebeneinander. Wer die Kürzel verwechselt, wundert sich später über krumme Beträge.

Kurzum: Eine Lohnabrechnung ist kein Rätsel, aber manchmal möchte sie so wirken. Ein zweiter Blick lohnt sich – vor allem, wenn ein Kürzel an mehreren Stellen auftaucht und jeweils etwas anderes meint.

Abgrenzungen, die man leicht verwechselt

• Gesamtbrutto (GB) ist nicht das Gleiche wie Bruttolohn – denn Sachbezüge können dazugehören.
• Einmalbezug (E) ist nicht identisch mit sonstigem Bezug (S). Der Unterschied liegt im Besteuerungsmodus.
• Pauschalversteuerung (P) bedeutet nicht steuerfrei, sondern nur „vereinfachte Besteuerung“.

Praxisbeispiele, die Orientierung schaffen

• Wenn Ihnen im Dezember ein Weihnachtsgeld ausgezahlt wird, steht es unter „E“ oder „S“ – je nachdem, ob es als Einmalbezug oder sonstiger Bezug eingeordnet ist.
• Nutzen Sie einen Firmenwagen? Dann taucht unter den geldwerten Sachbezügen vermutlich ein Betrag mit „GWS“ auf – der zwar nicht ausgezahlt wird, aber dennoch steuerlich ins Gewicht fällt.
• Wer kinderlos und über 23 Jahre alt ist, findet bei der Pflegeversicherung zusätzlich ein „Z“.

Solche kleinen Beispiele helfen, die eigenen Zahlen ein Stück weit zu entwirren.

Plausibilitätscheck: So prüfen Sie Ihre Abrechnung wie ein Profi

Viele Kürzel sind erst dann interessant, wenn ein Betrag höher ist, als er sein sollte. Eine einfache Routine hilft, Auffälligkeiten zu entdecken:

• Stimmen Steuerklasse und Krankenkasse? Ein Wechsel wird oft fehlerhaft verzögert.
• Passen Gesamtbrutto und Steuer-Brutto logisch zusammen? Wenn ein Betrag als „Frei“ oder „P“ markiert ist, müssen die Werte voneinander abweichen.
• Wird ein Zuschlag zur Pflegeversicherung erhoben, obwohl Sie Kinder haben? Das passiert häufiger als man denkt.
• Wurden Einmalzahlungen korrekt getrennt? Ein Weihnachtsgeld darf nicht einfach im laufenden Bezug verschwinden.

Dieser Abschnitt ersetzt keine steuerliche Beratung, aber er macht Sie sensibler für mögliche Inkonsistenzen.

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